Koonnut Emma Nikander Kuva ShutterStock
Taloyhtiöillä on vielä muutama kuukausi aikaa siirtää osakeluettelonsa huoneistotietojärjestelmään ilman kustannuksia. Ensi vuoden alusta lähtien luetteloiden siirtämisestä peritään maksu. Tietojärjestelmä on Maanmittauslaitoksen ylläpitämä rekisteri, johon kerätään tiedot taloyhtiöistä, osakehuoneistoista ja niiden omistuksista, omistusten rajoituksista ja panttauksista. Rekisterin myötä asuntokaupat, taloyhtiöiden hallinto ja viranomaisten työ helpottuu.
Syyskuun loppuun mennessä siirron oli tehnyt 54,6 prosenttia taloyhtiöistä. Siirtovelvoite on kaikilla ennen 2019 perustetuilla taloyhtiöillä. Sitä uudemmat yhtiöt ovat jo rekisterissä.
Kun taloyhtiö on hoitanut siirron, osakas voi rekisteröidä oman omistuksensa. Kiirettä ei kuitenkaan tarvitse pitää, sillä osakkeenomistajalla on 10 vuotta aikaa hakea omistuksensa rekisteröintiä. Jos osakekirja on pankissa lainan vakuutena, kuten usein on, myös pankki voi hakea omistuksen rekisteröintiä osakkeenomistajan puolesta. Pankki perii tästä maksun.
Rekisteröinti on kuitenkin pakollista silloin, jos huoneisto vaihtaa omistajaa. Tällöin uuden omistajan tulee hakea omistuksen rekisteröintiä Maanmittauslaitokselta kahden kuukauden sisällä kaupasta. Samalla mitätöidään paperinen osakekirja. Asuntovelallisen kannattanee odottaa osakekirjojen sähköistämisen kanssa, sillä se on helpointa tehdä asunnon vaihtaessa omistajaa.